Organiseren: beheer relaties, klanten of leden

In ons relatiebeheer (CRM) systeem kunt u elke organisatie of persoon die met uw vereniging, onderneming of stichting in contact staat opslaan. In ons product noemen wij dit het Organisatie onderdeel. Doordat wij denken in een boomstructuur kunt u in uw Organisatie onderdeel een oneindig aantal verticale en of horizontale dieptes aanbrengen. Ons systeem is daarmee geschikt voor zowel ondernemingen als stichtingen en verenigingen. Een vereniging kan niet alleen zijn leden en oudleden administratie bijhouden, maar ook informatie opslaan over teams en sponsoren. Als ondernemer kunt u bijvoorbeeld uw klanten, maar ook uw leveranciers en overige relaties beheren.

Combineren en integreren, de kracht van Genkgo

Doordat het Organisatie onderdeel verbonden is met het Website en Communicatie onderdeel kunt u uit uw relatiebeheer het maximale halen. Daarnaast werkt u efficient omdat u geen informatie hoeft te kopieren naar een ander systeem.

Met uw website

Op de website kunt u een aanmeldformulier plaatsen waarmee leden en potentiele klanten zich kunnen aanmelden voor uw organisatie. Deze persoon komt direct in het bestand van uw organisatie te staan. Door gebruik te maken van ons pakket met een login-optie voor uw website, kunt u leden laten inloggen en hun profiel laten bijwerken. Het administratieve werk beperkt u hiermee tot een simpele controle of de persoon de juiste gegevens heeft ingevuld.

Met het communicatie onderdeel

Met het communicatie onderdeel kunt u de personen uit het organisatie onderdeel aansturen door middel van gepersonaliseerde massa e-mail of sms.

Zo kunt u de leden, oud-leden, klanten of leveranciers map aanvinken en hun op de hoogte stellen van de nieuwste producten of aankomende activiteiten van uw organisatie. Door de koppeling tussen het communicatie en organisatie onderdeel verstuurt u deze e-mail in een handomdraai.